润滑油文件核对清单：TDS、SDS 与批次 COA
采购润滑油前，应核对具体产品的技术文件，并约定可提供的批次文件和出货单证。TDS、SDS 和 COA 的用途不同，不能相互替代。
下单前先核对哪些技术文件？
TDS 用于说明产品技术信息，SDS 用于提供安全相关信息。应核对产品名称、文件版本与适用范围，不能仅因粘度相同就认定文件适用。
应核对文件中列明的产品代码、生产厂家与拟供产品是否对应。若文件覆盖一个产品系列，应请出具方明确拟购牌号是否在范围内。技术数据表本身不自动证明产品取得了某项设备认证。
批次 COA 能说明什么？
批次分析证书（COA）记录所标识批次的检验信息，不自动代表后续批次，也不意味着未来订单已经完成检测。
报价阶段应确认是否可提供批次 COA，以及何时提供。出货时，应核对报告中的产品和批次标识与实际货物是否对应。样例报告不能作为其他批次的检验证明。
出货单证应在什么时候确认？
出货单证要求取决于目的地和交易约定。付定金前，应确认可提供的文件、出具主体及交付时间，不应默认每笔订单都包含原产地证。
目的地的具体要求可向进口方或报关代理核实。订单和出货文件中的主体名称、数量及产品描述应相互对应；发现不一致时，应在出货前提出更正。
| 文件 | 用途 | 索取时机 |
|---|---|---|
| 技术数据表（TDS） | 产品技术信息 | 产品评估阶段 |
| 安全数据表（SDS） | 安全与操作信息 | 操作或安排运输之前 |
| 批次 COA（如可提供） | 对应批次的检验信息 | 下单前约定；出货时核对 |
| 商业发票与装箱单 | 交易及包装明细 | 下单前约定；出货前检查 |
| 原产地证（按要求） | 交易所需的原产地证明 | 下单前确认要求与可提供情况 |
文件与报价对不上怎么办？
列出不一致的产品名称、等级、签发方或批次信息，请供应商澄清。将更正后的文件与确认报价一同保存，收货时按同一依据核对。
- 核对产品名称、等级与报价项目一致。
- 核对签发方、文件版本和适用产品范围。
- 批次资料需与实际供货批次对应。
本篇常见问题
SDS 可以代替 TDS 吗？
不能。两类文件提供的信息不同，应分别索取拟供产品适用的技术和安全资料。
每份报价都应已经附有批次 COA 编号吗？
不一定。报价时可能尚未确定生产批次，应确认能否提供，以及实际批次报告何时可交付。
每笔订单都包含原产地证吗？
不能默认包含。应按目的地和交易情况约定要求、可提供情况、出具主体及相关费用。
