如何核验润滑油供应商与比较报价
如果报价单只写品牌、不注明生产厂家,采购方就难以核对货物来源及相关文件。比较报价时,应同时核对产品身份、供货范围和商业条款。
润滑油报价单应核对哪些项目?
一份可用于比较的报价,应说明拟供产品、供货主体,以及价格覆盖的费用和条件。只比较每桶单价,可能忽略容量、规格或交付范围的差异。
- 产品品牌、准确名称及生产厂家
- 粘度与所需性能或规格依据
- 包装容量、数量单位及适用起订量
- 计价依据、币种及报价有效期
- 交期、贸易条款及明确的交付地点
- 商业卖方、文件出具主体及文件可提供情况
品牌和生产工厂怎样区分?
品牌名称、网站运营主体和生产工厂可能对应不同主体。拟供产品的生产厂家应在报价中明确,不能只凭标志或公司简介推断。
收到替代产品方案时,应核对该产品自身的规格和文件。名称相似或粘度相同,本身并不能证明性能或认证等同。
配套文件应由谁出具?
每份文件应明确出具主体,并适用于其描述的产品或交易。供应商的证书不应被表述为采购协调方自身持有的证书。
报价时应确认可提供哪些技术文件。批次 COA 及报告编号按实际供货批次确认;出具报价并不意味着已经完成生产或检测。
推荐替代产品时,需要重新确认什么?
要求更新报价,写明替代产品和制造商。接受更换前,按原始需求重新核对文件、包装及交付条件。
本篇常见问题
品牌所有者一定是生产厂家吗?
不一定。应确认拟供产品的实际生产厂家,并结合报价及适用文件核对相关主体。
两份报价只比较每桶价格可以吗?
应先核对产品规格、灌装容量、数量、币种及交付范围。报价条件不同,仅比较每桶价格可能产生误判。
拟供生产厂家变更时应怎么处理?
确认订单前,应索取更新后的报价及替代产品的适用文件,不能默认原先文件继续适用。
我们的报价会说明拟供品牌和生产厂家、可供情况、包装、起订量、交期、贸易条款及商业文件出具主体。需要针对具体用途的报价?可在询盘中说明已知需求及文件方面的问题。