Danh sách tài liệu dầu nhờn: TDS, SDS và COA theo lô
Trước khi đặt dầu nhờn, kiểm tra tài liệu kỹ thuật đúng sản phẩm và thống nhất chứng từ lô hàng, xuất hàng sẽ cung cấp. TDS, SDS và COA có mục đích khác nhau và không thay thế cho nhau.
Nên kiểm tra tài liệu kỹ thuật nào trước?
TDS mô tả thông tin kỹ thuật, SDS cung cấp thông tin an toàn. Kiểm tra định danh sản phẩm, phiên bản và phạm vi áp dụng, không chấp nhận tài liệu chỉ vì độ nhớt trùng nhau.
Đối chiếu mã sản phẩm và nhà sản xuất trong tài liệu với sản phẩm chào bán nếu có ghi. Nếu tài liệu bao trùm một dòng sản phẩm, hỏi bên phát hành cấp dầu đề xuất có thuộc phạm vi không. TDS không tự chứng minh một phê duyệt riêng của nhà sản xuất thiết bị.
COA theo lô xác nhận điều gì?
Chứng nhận phân tích theo lô ghi thông tin kiểm nghiệm của lô được xác định. Nó không tự áp dụng cho lô sau hoặc bảo đảm đơn hàng tương lai đã được kiểm nghiệm.
Khi báo giá, xác nhận có thể cung cấp COA theo lô hay không và khi nào có. Khi xuất hàng, đối chiếu định danh sản phẩm và lô với hàng thực tế. Báo cáo mẫu không chứng minh chất lượng một lô khác.
Khi nào cần thống nhất chứng từ xuất hàng?
Chứng từ phụ thuộc nơi đến và giao dịch đã thỏa thuận. Trước khi đặt cọc, xác nhận tài liệu có thể cung cấp, bên phát hành và thời điểm giao; không mặc định mọi đơn đều kèm chứng nhận xuất xứ.
Kiểm tra yêu cầu tại nơi đến với bên nhập khẩu hoặc đại lý hải quan. Tên, số lượng và mô tả sản phẩm phải khớp giữa đơn hàng và chứng từ; yêu cầu sửa trước khi xuất nếu có khác biệt.
| Tài liệu | Mục đích | Thời điểm yêu cầu |
|---|---|---|
| TDS | Thông tin kỹ thuật sản phẩm | Trong giai đoạn đánh giá sản phẩm |
| SDS | Thông tin an toàn và thao tác | Trước khi sử dụng hoặc lập kế hoạch vận chuyển |
| COA theo lô, nếu có | Thông tin kiểm nghiệm lô được xác định | Thống nhất trước khi đặt; kiểm tra khi xuất hàng |
| Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói | Chi tiết giao dịch và đóng gói | Thống nhất trước khi đặt; kiểm tra trước khi xuất |
| Chứng nhận xuất xứ, khi cần | Chứng từ xuất xứ cho giao dịch | Xác nhận yêu cầu và khả năng cung cấp trước khi đặt |
Nếu tài liệu không khớp báo giá thì làm gì?
Liệt kê điểm không khớp về tên sản phẩm, cấp dầu, đơn vị phát hành hoặc lô hàng và yêu cầu nhà cung cấp giải thích. Lưu tài liệu đã sửa cùng báo giá đã thống nhất để đối chiếu khi nhận hàng.
- Đối chiếu tên và cấp dầu với sản phẩm báo giá.
- Kiểm tra đơn vị phát hành, phiên bản và phạm vi sản phẩm áp dụng.
- Đối chiếu thông tin lô trên hồ sơ với hàng được cung cấp.
Câu hỏi về chủ đề này
SDS có thể thay thế TDS không?
Không. Hai tài liệu đáp ứng nhu cầu thông tin khác nhau. Yêu cầu thông tin kỹ thuật và an toàn phù hợp cho sản phẩm được chào.
Mỗi báo giá có phải kèm sẵn số COA của lô không?
Không. Có thể chưa xác định lô sản xuất. Hãy xác nhận có tài liệu hay không và thời điểm cung cấp báo cáo lô thực tế.
Chứng nhận xuất xứ luôn được bao gồm không?
Không nên mặc định như vậy. Yêu cầu, khả năng cung cấp, bên phát hành và chi phí cần thỏa thuận theo nơi đến và giao dịch.
