Документы на смазочные материалы: TDS, SDS и COA партии
Перед заказом проверьте технические документы именно на выбранный продукт и согласуйте документы на партию и отгрузку. TDS, SDS и COA имеют разные назначения и не заменяют друг друга.
Какие технические документы проверить сначала?
TDS содержит технические сведения о продукте, SDS — информацию по безопасности. Проверяйте идентификацию продукта, версию и область действия документа, а не только совпадение вязкости.
Сопоставьте указанные код продукта и производителя с предложением. Если документ охватывает семейство продуктов, уточните у выдавшей его организации, входит ли нужная марка в область действия. TDS сам по себе не подтверждает отдельный допуск производителя оборудования.
Что подтверждает COA на партию?
Сертификат анализа партии содержит результаты испытаний указанной партии. Он не распространяется автоматически на последующие партии и не означает, что будущий заказ уже испытан.
При запросе цены уточните возможность и срок предоставления COA. При отгрузке сопоставьте продукт и номер партии с товаром. Пример отчёта не является доказательством для другой партии.
Проверить сведения о продукте и производителе в предложении →
Когда согласовывать отгрузочные документы?
Набор документов зависит от назначения и условий сделки. До внесения аванса подтвердите их доступность, выдавшую организацию и сроки; не считайте сертификат происхождения включённым в каждый заказ.
Уточните требования страны у импортёра или таможенного представителя. Названия, количества и описания должны соответствовать заказу и отгрузочным документам; при расхождениях запросите исправления до отправки.
| Документ | Назначение | Когда запрашивать |
|---|---|---|
| TDS | Технические сведения о продукте | При оценке продукта |
| SDS | Сведения по безопасности и обращению | До обращения с продуктом или планирования перевозки |
| COA на партию, если доступен | Результаты испытаний указанной партии | Согласовать до заказа; проверить при отгрузке |
| Коммерческий инвойс и упаковочный лист | Условия сделки и сведения об упаковке | Согласовать до заказа; проверить до отправки |
| Сертификат происхождения, если требуется | Подтверждение происхождения для сделки | Подтвердить требования и доступность до заказа |
Что делать, если документы не соответствуют предложению?
Перечислите расхождения в названии, классе, издателе или номере партии и запросите пояснения. Храните исправленный документ вместе с согласованным предложением для проверки поставки.
- Сверьте название и класс продукта с позицией предложения.
- Проверьте издателя, версию документа и область применения.
- Сверьте номер партии в документах с поставленным товаром.
Вопросы по этой теме
Может ли SDS заменить TDS?
Нет. Они предоставляют разные сведения. Запросите применимую техническую информацию и сведения по безопасности для предложенного продукта.
Должен ли каждый расчёт цены уже содержать номер COA партии?
Нет. Производственная партия может быть ещё не определена. Уточните доступность документа и срок предоставления отчёта на фактическую партию.
Всегда ли включён сертификат происхождения?
Не следует этого предполагать. Требования, доступность, выдавшая организация и расходы согласуются для конкретного назначения и сделки.
