Daftar dokumen pelumas: TDS, SDS, dan COA batch
Sebelum memesan pelumas, periksa dokumen teknis produk yang tepat dan sepakati dokumen batch serta pengiriman yang akan disediakan. TDS, SDS, dan COA memiliki fungsi berbeda dan tidak saling menggantikan.
Dokumen teknis mana yang diperiksa lebih dahulu?
TDS menjelaskan informasi teknis produk, sedangkan SDS memberikan informasi keselamatan. Periksa identitas produk, versi, dan cakupan dokumen, bukan menerimanya hanya karena viskositas sama.
Cocokkan kode produk dan produsen yang tercantum dengan produk yang ditawarkan. Jika dokumen mencakup satu kelompok produk, minta penerbit menjelaskan apakah jenis yang ditawarkan termasuk. TDS tidak otomatis membuktikan persetujuan terpisah dari produsen peralatan.
Apa yang dibuktikan COA batch?
Sertifikat analisis batch mencatat informasi pengujian batch yang diidentifikasi. Dokumen ini tidak otomatis menggambarkan batch selanjutnya atau menjamin pesanan mendatang sudah diuji.
Pada tahap penawaran, pastikan apakah COA batch dapat diberikan dan kapan tersedia. Saat pengiriman, cocokkan identitas produk dan batch dengan barang. Contoh laporan bukan bukti bagi batch berbeda.
Kapan dokumen pengiriman harus disepakati?
Dokumen yang diperlukan bergantung pada tujuan dan transaksi yang disepakati. Sebelum membayar uang muka, konfirmasikan dokumen yang tersedia, penerbit, dan waktu penyerahannya; jangan menganggap sertifikat asal selalu termasuk.
Periksa persyaratan tujuan dengan importir atau pengurus kepabeanan terkait. Nama, jumlah, dan deskripsi produk harus sesuai antara pesanan dan dokumen pengiriman; minta koreksi sebelum pengiriman jika ada perbedaan.
| Dokumen | Fungsi | Waktu meminta |
|---|---|---|
| TDS | Informasi teknis produk | Saat evaluasi produk |
| SDS | Informasi keselamatan dan penanganan | Sebelum penanganan atau perencanaan pengiriman |
| COA batch, jika tersedia | Informasi pengujian batch yang diidentifikasi | Sepakati sebelum memesan; periksa saat pengiriman |
| Faktur komersial dan daftar kemasan | Detail transaksi dan pengemasan yang disepakati | Sepakati sebelum memesan; periksa sebelum pengiriman |
| Sertifikat asal, jika diperlukan | Dokumen asal untuk transaksi | Pastikan persyaratan dan ketersediaan sebelum memesan |
Bagaimana jika dokumen tidak sesuai penawaran?
Catat perbedaan nama produk, kelas, penerbit, atau referensi batch dan minta penjelasan pemasok. Simpan dokumen yang diperbaiki bersama penawaran yang disepakati untuk memeriksa pengiriman.
- Cocokkan nama dan kelas produk dengan item penawaran.
- Periksa penerbit, versi dokumen, dan cakupan produk.
- Cocokkan referensi batch pada dokumen dengan barang yang dikirim.
Pertanyaan tentang topik ini
Bisakah SDS menggantikan TDS?
Tidak. Kedua dokumen memenuhi kebutuhan informasi berbeda. Mintalah informasi teknis dan keselamatan yang berlaku untuk produk yang ditawarkan.
Haruskah setiap penawaran sudah memuat nomor COA batch?
Tidak. Batch produksi mungkin belum ditetapkan. Konfirmasikan ketersediaan dokumen dan kapan laporan batch aktual bisa diberikan.
Apakah sertifikat asal selalu disertakan?
Jangan menganggap demikian. Persyaratan, ketersediaan, penerbit, dan biaya terkait harus disepakati sesuai tujuan dan transaksi.
